Teilnahme­bedingungen
Fachprogramm 2027

Allgemeines

1. Veranstalterin

FiBL Projekte GmbH
Kasseler Straße 1a
60486 Frankfurt am Main, Deutschland
Telefon +49 69 7137699-0
info.projekte@fibl.org
www.fibl.org
Geschäftsführung: Vera Bruder, Frank Wörner

2. Vertragsgrundlage

Die FiBL Projekte GmbH ist Vertragspartnerin für die Teilnahme am Fachprogramm. Vertragsgrundlagen sind das Anmeldeformular im Messeportal der Öko-Feldtage und diese Teilnahmebedingungen. Zusätzliche Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. Bei Zuwiderhandlungen behält sich die FiBL Projekte GmbH das Recht vor, die Teilnahme zu untersagen.

3. Datenverarbeitung

Mit Absenden der Anmeldung stimmen die Vertragspartner der Speicherung ihrer Daten im Rahmen der Veranstaltung zu. Diese Daten können bei Bedarf an Unterauftragnehmer (z. B. Mitveranstaltende, Ausstellende) weitergegeben werden. Alle Unterauftragnehmer sind vertraglich verpflichtet, die Daten nicht an Dritte weiterzuleiten. Der Widerruf dieser Zustimmung ist jederzeit möglich.

4. Ort, Dauer und Öffnungszeiten

Die Öko-Feldtage 2027 finden am Mittwoch, 16.06.2027, und Donnerstag, 17.06.2027, auf dem Gelände des Bauckhofs Amelinghausen, Betriebsstätte Betzendorfer Straße, 21385 Amelinghausen, statt.

Fachprogramm

Das Fachprogramm der Öko-Feldtage 2027 umfasst folgende Veranstaltungsformate:

• Fachvorträge
• Podiumsdiskussionen
• Führungen/Fachimpulse vor Ort
• Workshops
• Netzwerktreffen

Das Fachprogramm findet an beiden Tagen im Zeitraum von 10.00 bis 18.00 Uhr statt. Die Teilnahme an den Fachforen (Fachvorträge und Podiumsdiskussionen) ist kostenlos. Honorare und Reisekosten werden nicht übernommen. Die Referentinnen und Referenten, die in den Fachforen eingebunden sind, erhalten, wenn notwendig, ein kostenloses Ticket für die Öko-Feldtage 2027.

Die Deadline zur Einreichung von Vorschlägen ist der 18.12.2026.

Ein Gremium entscheidet bis Ende Januar 2027 über die Aufnahme der Beiträge in das Fachprogramm. Die Zuweisung von Raum beziehungsweise Ort und Veranstaltungstag erfolgt ab Februar 2027. Ein Wunschtermin kann im Anmeldeprozess unverbindlich angegeben werden. Ein Anspruch auf die Aufnahme ins Fachprogramm besteht nicht.

Job-Speed-Dating

1. Veranstaltungsformat

Das Job-Speed-Dating wird im Rahmen des Fachprogramms durchgeführt. Je nach Interesse und Anmeldestand kann das Format an einem oder an beiden Messetagen stattfinden.

2. Leistungen und Konditionen

Die Dauer des Job-Speed-Datings beträgt 45 Minuten.

Jedes teilnehmende Unternehmen erhält:

• einen Stehtisch mit einem Aufsteller des Firmennamens (z. B. 10×30 cm, Papier 100 g/m², weiß),
• die Möglichkeit, ein eigenes Roll-up-Banner oder Ähnliches aufzustellen,
• die Möglichkeit, offene Stellenangebote während der gesamten Laufzeit der Öko-Feldtage 2027 an der Jobwand/Stellenbörse auszuhängen. Diese müssen laminiert im A4-Format mitgebracht werden. Es wird empfohlen, die Stellenanzeigen mit einem QR-Code zu versehen. Zur Installation der Aushänge ist vor Ort der Infopoint anzusprechen.

Die Teilnahmegebühr beträgt:

• für einen Veranstaltungstag: 150 Euro netto
• für beide Veranstaltungstage: 225 Euro netto

3. Anmeldung und Fristen

Das ausgefüllte Anmeldeformular gilt als verbindlicher Antrag zur Teilnahme am Job-Speed-Dating. Die Vergabe erfolgt nach dem Prinzip „First come, first served.“

Anmeldeschluss ist der 15.05.2027.
Spätere Anmeldungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch Kapazitäten verfügbar sind.

4. Absage durch die Veranstalterin

Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, das „Job-Speed-Dating“ abzusagen, wenn nicht genügend Interesse besteht. In diesem Fall werden bereits geleistete Zahlungen vollständig zurückerstattet.

5. Rücktritt und Stornogebühren

Bis einschließlich 15.05.2027 ist ein kostenfreier Rücktritt möglich. Bei einem Rücktritt nach dem 15.05.2027 wird die Teilnahmegebühr in voller Höhe fällig.

Workshopräumlichkeiten

1. Räumlichkeiten

An beiden Veranstaltungstagen steht im Zeitraum von 9.00 bis 18.00 Uhr ein Workshopzelt zur Verfügung. Es kann für geschlossene oder öffentliche Veranstaltungen genutzt werden. Öffentliche Veranstaltungen werden online im Programm wie auch in den gedruckten Programmhinweisen aufgeführt.

2. Leistungen und Konditionen

Das Workshopzelt ist mit Sitzplätzen für bis zu 50 Personen und folgender Medientechnik ausgestattet:

• 55“-Display auf Stativ inkl. HDMI-Kabel und Präsentations-Notebook
• Tonanlage mit Lautsprecher und 1 Mikrofon
• 1 Pinnwand
• 1 Flipchart
• 1 Moderationskoffer

Ein Slot beginnt zur vollen Stunde und umfasst 45 Minuten, gefolgt von einer Umbaupause von 15 Minuten. Eine Hilfskraft unterstützt beim Umbau (z. B. Stuhlanordnung) und steht für technische Fragen zur Verfügung.

Die Nutzungsgebühr pro Slot (45 Minuten) beträgt:

• 220 € für Ausstellende der Öko-Feldtage 2027
• 250 € für Unternehmen und Organisationen ohne eigenen Ausstellungsstand

3. Anmeldung und Fristen

Das ausgefüllte Anmeldeformular gilt als verbindliche Mietanfrage. Die Vergabe erfolgt nach dem Prinzip „First come, first served.“

• Workshopräume können gebucht werden, solange freie Kapazitäten verfügbar sind.
• Die Zuweisung von Raum und Veranstaltungstag erfolgt ab Februar 2027. Ein Wunschtermin kann im Anmeldeformular unverbindlich eingetragen werden.

4. Programmaufnahme

Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, Veranstaltungen nicht in das offizielle Programm aufzunehmen.

5. Abfallentsorgung und Reinigung

Die Workshopräume müssen sauber hinterlassen werden.

6. Rücktritt und Stornogebühren

Bei einem Rücktritt nach dem 31.03.2027 werden 50 % der Mietgebühr fällig.

Allgemeine Bestimmungen

1. Zahlungsbedingungen

Teilnahme- und Mietgebühren werden im Frühjahr 2027 nach Vergabe der Räumlichkeiten bzw. der Plätze für das Job-Speed-Dating in Rechnung gestellt. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen ohne Abzüge zu zahlen. Zahlungen müssen in Euro erfolgen.

Alle angegebenen Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer.

2. Hausordnung

Es gilt die Hausordnung der Öko-Feldtage 2027.

3. Höhere Gewalt

Die FiBL Projekte GmbH behält sich das Recht vor, Veranstaltungen aufgrund höherer Gewalt zu verschieben, zu verkürzen oder abzusagen. Rückerstattungen oder Schadensersatzansprüche sind in solchen Fällen ausgeschlossen.

4. Haftung und Versicherung

Die FiBL Projekte GmbH haftet nur bei grober Fahrlässigkeit oder Vorsatz. Die Nutzer haften für alle Schäden, die durch sie oder ihre Beauftragten verursacht werden.

5. Gerichtsstand

Der Gerichtsstand ist Frankfurt am Main. Die FiBL Projekte GmbH behält sich vor, Ansprüche auch am Sitz des Vertragspartners geltend zu machen.