Teilnahmebedingungen Fachprogramm Öko-Feldtage 2025

Das Fach­pro­gramm der Öko-Feld­ta­ge 2025 umfasst fol­gen­de Veranstaltungsformate:

  • Fach­vor­trä­ge
  • Podi­ums­dis­kus­sio­nen
  • Füh­run­gen
  • Work­shops
  •  Networking-Events 
  • Job-Speed-Dating
  • Stel­len­bör­se

1. Veranstalterin der Öko-Feldtage 2025

FiBL Pro­jek­te GmbH
Kas­se­ler Stra­ße 1a
60486 Frank­furt am Main, Deutschland
Tele­fon +49 69 7137 699–0
Fax +49 69 71 37699–9
info.​deutschland@​fibl.​org
www​.fibl​.org
Geschäfts­füh­rer: Dr. Robert Hermanowski

2. Vertragsgrundlage

Die FiBL Pro­jek­te GmbH ist Ver­trags­part­ner für die Teil­nah­me am Fach­pro­gramm. Ver­trags­grund­la­gen sind das Anmel­de­for­mu­lar und die­se Teil­nah­me­be­din­gun­gen. Zusätz­li­che Ver­ein­ba­run­gen bedür­fen der Schrift­form. Bei Zuwi­der­hand­lun­gen behält sich die FiBL Pro­jek­te GmbH das Recht vor, die Teil­nah­me zu untersagen.

3. Datenverarbeitung

Mit Absen­den der Anmel­dung stim­men die Ver­trags­part­ner der Spei­che­rung ihrer Daten im Rah­men der Ver­an­stal­tung zu. Die­se Daten kön­nen bei Bedarf an Unter­auf­trag­neh­mer (z. B. Mit­ver­an­stal­ter, Aus­stel­ler) wei­ter­ge­ge­ben wer­den. Alle Unter­auf­trag­neh­mer sind ver­trag­lich ver­pflich­tet, die Daten nicht an Drit­te wei­ter­zu­lei­ten. Der Wider­ruf die­ser Zustim­mung ist jeder­zeit möglich.

4. Ort, Dauer und Öffnungszeiten

Die Öko-Feld­ta­ge 2025 fin­den am Mitt­woch, 18.06.2025, und Don­ners­tag, 19.06.2025, auf dem Gelän­de der Was­ser­gut Canitz GmbH in 04808 Thallwitz/Wasewitz statt.

  • Öff­nungs­zei­ten für Aus­stel­len­de: 7.00 bis 20.00 Uhr
  • Öff­nungs­zei­ten für Besucher*innen: 9.00 bis 18.00 Uhr

5. Fachprogramm

Das Fach­pro­gramm fin­det an bei­den Tagen im Zeit­raum von 10.00 bis 18.00 Uhr statt. Die Teil­nah­me an den Fach­fo­ren (Fach­vor­trä­ge und Podi­ums­dis­kus­sio­nen) ist kos­ten­los. Hono­ra­re und Rei­se­kos­ten wer­den nicht über­nom­men. Die Refe­ren­tin­nen und Refe­ren­ten, die in den Fach­fo­ren ein­ge­bun­den sind, erhal­ten wenn not­wen­dig ein kos­ten­lo­ses Ticket für die Öko-Feld­ta­ge 2025.

Die Dead­line zur Ein­rei­chung von Vor­schlä­gen ist der 16.12.2024. Ein Gre­mi­um wird im Anschluss über die Auf­nah­me ins Fach­pro­gramm ent­schei­den. Die Zuwei­sung von Raum und Ver­an­stal­tungs­tag erfolgt ab Janu­ar 2025. Ein Wunsch­ter­min kann im Anmel­de­for­mu­lar unver­bind­lich ange­ge­ben werden.

6. Teilnahme am Job-Speed-Dating

  • Ver­an­stal­tungs­for­mat „Job-Speed-Dating“:
    Das „Job-Speed-Dating“ wird im Rah­men des Fach­pro­gramms der Öko-Feld­ta­ge 2025 durch­ge­führt. Die Dau­er beträgt 45 Minu­ten. Je nach Inter­es­se und Anmel­de­stand kann das For­mat an einem oder an bei­den Tagen stattfinden.
  • Teil­nah­me­ge­bühr:
    Die Kos­ten für die Teil­nah­me am „Job-Speed-Dating“ betra­gen 150 €.
  • Leis­tun­gen und Konditionen:
    • Jedes teil­neh­men­de Unter­neh­men erhält:
    • Einen Steh­tisch mit einem Auf­stel­ler des Fir­men­na­men (z. B. 10x30cm, 150g/m² Papier, weiß).
    • Die Mög­lich­keit, ein eige­nes Roll-up-Ban­ner oder ähn­li­ches aufzustellen.
    • Die Mög­lich­keit, offe­ne Stel­len­an­ge­bo­te an der Job­wand / Stel­len­bör­se aus­zu­hän­gen (lami­niert im A4-For­mat). Es wird emp­foh­len, die Stel­len­an­zei­gen mit einem QR-Code zu versehen.
  • Anmel­dung und Fristen:
    Das aus­ge­füll­te Anmel­de­for­mu­lar gilt als ver­bind­li­cher Antrag zur Teil­nah­me am „Job-Speed-Dating“. Die Ver­ga­be erfolgt nach dem Prin­zip „First come, first serve.“
  • Anmel­de­schluss:
    16.12.2024
  • Zuwei­sung der Teil­nah­me­plät­ze:
    ab Janu­ar 2025
  • Absa­ge durch den Veranstalter:
    Der Ver­an­stal­ter behält sich das Recht vor, das „Job-Speed-Dating“ abzu­sa­gen, wenn nicht genü­gend Inter­es­se besteht. In die­sem Fall wer­den bereits geleis­te­te Zah­lun­gen voll­stän­dig zurückerstattet.
  • Rück­tritt und Stornogebühren:
    Bei einem Rück­tritt nach dem 31.03.2025 wer­den 50 % der Teil­nah­me­ge­bühr fällig.

7. Miete von Workshopräumlichkeiten

  • Work­shop­räu­me
    Die Work­shop­räu­me ste­hen im Zeit­raum von 10.00 bis 18.00 Uhr zur Ver­fü­gung und kön­nen für geschlos­se­ne oder offe­ne Ver­an­stal­tun­gen genutzt wer­den. Offe­ne Ver­an­stal­tun­gen wer­den online im Pro­gramm, wie auch im gedruck­ten Weg­wei­ser angekündigt.
  • Leis­tun­gen und Konditionen
    Die Work­shop­räu­me sind mit bis zu 60 Stüh­len und fol­gen­der Medi­en­tech­nik ausgestattet:
    • 40/50“ LCD-Moni­tor auf Sta­tiv inkl. HDMI-Kabel und Präsentations-Notebook
    • Ton­an­la­ge (2 Mikro­fo­ne + Lautsprecher)
    • 1 Pinn­wand, 1 Flip­chart, 1 Moderationskoffer
    • Ein Slot beginnt zur vol­len Stun­de und umfasst 45 Minu­ten, gefolgt von einer Umbau­pau­se von 15 Minu­ten. Eine Hilfs­kraft unter­stützt beim Umbau (z. B. Stuhl­an­ord­nung) und steht für tech­ni­sche Fra­gen zur Verfügung.
    • Nut­zungs­ge­bühr pro Slot (45 Minu­ten): 220 €
  • Anmel­dung und Fristen
    Das aus­ge­füll­te Anmel­de­for­mu­lar gilt als ver­bind­li­che Miet­an­fra­ge. Die Ver­ga­be erfolgt nach dem Prin­zip „First come, first serve.“
  • Anmel­de­schluss:
    16.12.2024
  • Zuwei­sung von Raum und Veranstaltungstag: 
    ab Janu­ar 2025. Ein Wunsch­ter­min kann im Anmel­de­for­mu­lar unver­bind­lich ein­ge­tra­gen werden.
  • Pro­gramm­auf­nah­me
    Der Ver­an­stal­ter behält sich das Recht vor, Ver­an­stal­tun­gen nicht in das offi­zi­el­le Pro­gramm aufzunehmen.
  • Abfall­ent­sor­gung und Reinigung:
    Die Work­shop­räu­me müs­sen sau­ber hin­ter­las­sen wer­den. Eine Hilfs­kraft steht unter­stüt­zend zur Verfügung.
  • Rück­tritt und Stornogebühren:
    Bei einem Rück­tritt nach dem 31.03.2025 wer­den 50 % der Anmel­de­ge­bühr fällig.

8. Allgemeine Bestimmungen für Fachprogramm, Job-Speed-Dating und Workshopräume

  • Zah­lungs­be­din­gun­gen:
    Die Teil­nah­me- und Miet­ge­büh­ren wer­den im Früh­jahr 2025 in Rech­nung gestellt. Rech­nun­gen sind inner­halb von 14 Tagen ohne Abzü­ge zu zah­len. Zah­lun­gen müs­sen in Euro erfolgen.
  • Mehr­wert­steu­er:
    Alle ange­ge­be­nen Prei­se ver­ste­hen sich zuzüg­lich der gesetz­li­chen Mehrwertsteuer.
  • Haus­ord­nung:
    Die Haus­ord­nung der Öko-Feld­ta­ge 2025 ist zu beachten.
  • Höhe­re Gewalt:
    Der Ver­an­stal­ter behält sich das Recht vor, Ver­an­stal­tun­gen auf­grund höhe­rer Gewalt zu ver­schie­ben, zu ver­kür­zen oder abzu­sa­gen. Rück­erstat­tun­gen oder Scha­dens­er­satz­an­sprü­che sind in sol­chen Fäl­len ausgeschlossen.
  • Haf­tung und Ver­si­che­rung:
    Die FiBL Pro­jek­te GmbH haf­tet nur bei gro­ber Fahr­läs­sig­keit oder Vor­satz. Die Nut­zer haf­ten für Schä­den, die durch sie oder ihre Beauf­trag­ten ver­ur­sacht werden.
  • Gerichts­stand:
    Der Gerichts­stand ist Frank­furt am Main. Die FiBL Pro­jek­te GmbH behält sich vor, Ansprü­che auch am Sitz des Ver­trags­part­ners gel­tend zu machen.

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